10 Tipps für eine erfolgreiche Kaltakquise

Dunkelhaarige Frau in heller Businesskleidung schüttelt kaum erkennbarem lächelndem Mann die Hand. Gräuliches Büro mit Deckenlampe im Hintergrund.
Inhaltsverzeichnis

Das Wichtigste in Kürze

Im Gegensatz zur Warmakquise – bei der bereits ein gewisser Kontakt oder eine Beziehung besteht – erfordert die Kaltakquise, dass du aktiv auf potenzielle Kunden zugehst, ohne dass diese zuvor Interesse gezeigt haben. Da entsteht bei so einigen Anfängern im Vertriebsjob ein flaues Gefühl im Magen – immerhin verbindet man so etwas mit jemandem auf die Nerven gehen. Was sich erst einmal danach anhören mag, ist jedoch eine bewährte Methode, vielversprechende und langanhaltende Kundenkontakte zu knüpfen. Mit qualitätsvollen Schulungen für den Vertrieb und gezielten Tipps zur Kaltakquise sowie dem richtigen Mindset wirst sicher auch du bald zu den Vertrieblern gehören, denen Kaltakquise eine enorme Freude bereitet. Folgend bringen wir dir die Kaltakquise sowie die Warmkaquise näher und geben dir 10 Tipps zur Kaltakquise mit auf den Weg.

Eine Stoppuhr in blau und eine Lupe in grau und einem gelb-goldenen Griff, über der Stoppuhr liegend. Beide Elemente sind im Comic Stil

Zuletzt aktualisiert am 10. Mai, 2025

Kaltakquise vs. Warmakquise: Warum sich der Aufwand lohnt

Viele Vertriebler bevorzugen die Warmakquise, da sie es hier mit Interessenten zu tun haben – also jene, die sich selbst für ein Gespräch eingetragen haben. Man ruft denjenigen nicht aus heiterem Himmel an oder schaut unerwartet persönlich vorbei. Doch die Kaltakquise bietet dir entscheidende Vorteile: Du erreichst neue Zielgruppen, erweiterst deinen Markt, schaffst neue Chancen für dein Unternehmen und sparst Geld für die Generierung von warmen Leads. Mit entsprechenden Verkaufscoachings und Profitipps zur Kaltakquise lernst du, wie du selbst kalte Kontakte in heiße Leads verwandelst.

Die Angst vor Ablehnung

Viele Menschen scheuen die Kaltakquise, weil sie Angst vor Ablehnung haben. Doch hier spielt dein positives Mindset eine entscheidende Rolle. Ein starkes Selbstbewusstsein hilft dir, Ablehnung nicht persönlich zu nehmen, sondern als Teil des Verkaufsprozesses zu akzeptieren. Dein Mindset bestimmt, ob du mit Begeisterung oder Zurückhaltung ans Telefon gehst, und wie du vor dem Gesprächspartner und potenziellem Neukunden auftrittst. Siehe Ablehnungen am Anfang auch als Chance, an dir zu arbeiten und über dich hinauszuwachsen. Ein positiver Ansatz und die Bereitschaft, aus Fehlern zu lernen, sind der Schlüssel zum Erfolg.

10 wertvolle Tipps zur Kaltakquise

Folgend erhältst du 10 einfache, jedoch wertvolle Tipps zur Kaltakquise.

1. Setze dir realistische Ziele

Setze Ziele die klar, messbar und sich in kleinere Etappen aufteilen lassen. So kannst du deinen Fortschritt nachverfolgen und dich stetig verbessern. Kleine Erfolge auf dem Weg motivieren dich und helfen dir, fokussiert zu bleiben. Überprüfe regelmäßig deine Ziele und passe sie bei Bedarf an, um langfristigen Erfolg zu gewährleisten.

2. Bereite dich gut vor

Tipps zur Kaltkakquise Nummer 2: Eine gründliche Vorbereitung ist alles. Recherchiere dein Produkt oder deine Dienstleistung genau und lerne deine Zielgruppe kennen. Informiere dich über potenzielle Kunden, ihre Branche und Herausforderungen, um maßgeschneiderte Lösungen anzubieten. Erstelle eine strukturierte Liste mit Argumenten und potenziellen Antworten auf Einwände.

3. Vermeide Monologe

Stelle offene Fragen, die dem Gesprächspartner Raum zur Entfaltung geben. Höre aktiv zu und zeige echtes Interesse an den Bedürfnissen des potenziellen Kunden. Dies schafft Vertrauen und fördert den Dialog. Nutze die Antworten deines Gesprächspartners, um gezielt auf seine individuellen Bedürfnisse einzugehen.

4. Bleib hartnäckig, aber nicht aufdringlich

Eine Nachfassstrategie ist wichtig, um Interesse zu vertiefen. Halte dich an vereinbarte Follow-up-Termine, aber respektiere die Zeit deines Gesprächspartners. Finde eine Balance zwischen Beharrlichkeit und Zurückhaltung. Eine freundliche, aber bestimmte Herangehensweise erhöht deine Chancen auf eine positive Resonanz.

5. Lächle auch beim Telefonieren

Eine der am einfachsten umsetzbaren, jedoch auch wertvollsten Tipps zur Kaltakquise. Dein Lächeln ist hörbar und beeinflusst die Wahrnehmung deines Gesprächspartners positiv. Eine freundliche und offene Tonalität erhöht deine Chancen, das Interesse zu wecken und eine angenehme Gesprächsatmosphäre zu schaffen. Ein freundlicher Ton kann dir dabei helfen, eine bessere Verbindung aufzubauen.

6. Optimiere deine Skripte

Ein gutes Verkaufsskript bietet dir Struktur, aber du solltest es flexibel anpassen können. Bereite verschiedene Gesprächsszenarien vor, um auf unterschiedliche Kundenbedürfnisse und Einwände gezielt reagieren zu können. Dein Skript sollte dich unterstützen, aber nicht wie eine starre Abfolge klingen.

7. Analysiere deine Gespräche

Gerade am Anfang solltest du nach jedem Gespräch reflektieren, was gut gelaufen ist und was du verbessern kannst. Bei Nummer 7 der Tipps zur Kaltakquise wird dir geraten, wichtige Informationen zu dokumentieren, Muster zu erkennen und deine Strategie kontinuierlich anzupassen. Nutze deine Erfahrungen, um Ansätze zu optimieren und erfolgreicher zu werden.

8. Zeitmanagement ist der Schlüssel

Plane feste Zeitfenster für die Akquise ein und halte dich konsequent daran. Vermeide Ablenkungen und konzentriere dich in diesen Phasen ausschließlich auf deine Anrufe, um maximale Effizienz zu gewährleisten. Strukturiere deinen Tag klar und plane ausreichend Pausen ein.

9. Nutze moderne Tools

Nummer9 der Tipps zur Kaltakquise: Ein CRM-System wie z.B. HubSpot hilft dir, den Überblick über deine Kontakte zu behalten und Nachfassaktionen effizient zu planen. Digitale Tools unterstützen dich dabei, deine Gesprächshistorie nachzuverfolgen und personalisierte Ansätze zu entwickeln. Automatisierungstools können dir helfen, Routineaufgaben effizient zu erledigen.

10. Gib Vollgas, und bleib am Ball!

Der letzte von 10 Tipps zur Kaltakquise. Kaltakquise erfordert Geduld und Beharrlichkeit. Erfolgreiche Vertriebler wissen, dass jeder Kontakt ein Schritt näher zum Abschluss ist. Lass dich nicht von Rückschlägen entmutigen, sondern nutze sie als Lernchancen. Jeder Anruf bringt dich deinem Ziel näher.

Fazit

Es liegt letztendlich natürlich an dir, ob Kaltakquise etwas für dich ist. Bist du neugierig geworden, und möchtest deine Karriere im Vertrieb voranbringen? Beherzige die Tipps zur Kaltakquise, besuche regelmäßig Schulungen für den Vertrieb, arbeite an einem positiven Mindset, und eine erfolgreiche Karriere als Vertriebler ist dir sicher.

Mann mit dunklem Haar, Headset auf dem Kopf, in Anzug und Krawatte sitzt lächelnd am Laptop. Bodentiefe Fenster mit gräulichen Ramen im Hintergrund.

Wir zeigen dir als staatlich zertifizierter Anbieter wie du 2000€ bis 4000€ pro Monat dazuverdienen kannst oder sogar Top-Verdiener wirst.

Lass uns deine letzten Fragen klären:

Beratung vereinbaren

Picture of Jana U.
Jana U.

Autorin im Closer Academy Network

Teile den Beitrag gerne :)
Als Premiumberater zum Top-1%-Verdiener werden
In 30 Tagen mit 1-2 Stunden Zeit pro Tag als Premiumberater/Closer ein 4-stelliges Nebeneinkommen aufbauen